以“五先”狠抓落實(shí) 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理有序可控——電務(wù)公司東莞地鐵供電項(xiàng)目推進(jìn)精細(xì)化管理的做法電務(wù)公司東莞地鐵R2線供電項(xiàng)目部駐地位于東莞市石碣鎮(zhèn)，地鐵R2線是東莞市第一條城市軌道交通線路。項(xiàng)目施工線路全長(zhǎng)37.8公里，合同金額1.82億元，截止12月中旬，累計(jì)完成產(chǎn)值8999.63萬(wàn)元，占合同總額的49%。 工程項(xiàng)目精細(xì)化管理活動(dòng)開(kāi)展以來(lái)，項(xiàng)目結(jié)合實(shí)際，超前規(guī)劃、統(tǒng)籌安排，堅(jiān)持從學(xué)習(xí)教育、成本管理、技術(shù)把控、物資信息化、作業(yè)層建設(shè)等五個(gè)方面“為先”，下大功夫強(qiáng)推落實(shí)，確保了項(xiàng)目管理有序可控，各項(xiàng)工作成績(jī)突出，獲得“2014年下半年?yáng)|莞市房屋市政工程安全生產(chǎn)文明施工示范工地”，在東莞市場(chǎng)贏得了一致好評(píng)。 一．以常態(tài)學(xué)習(xí)為先，強(qiáng)化全員精細(xì)意識(shí)。 項(xiàng)目將抓好常態(tài)學(xué)習(xí)作為切入點(diǎn)，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，創(chuàng)新學(xué)習(xí)模式，提高參建員工學(xué)習(xí)興趣，注重全員精細(xì)意識(shí)的培養(yǎng)，為精細(xì)化管理各項(xiàng)工作夯實(shí)了理論基礎(chǔ)。 一是吃透文件內(nèi)容、逐一研究條款。項(xiàng)目經(jīng)理帶頭組織管理人員、作業(yè)工人進(jìn)行了為期半個(gè)月累計(jì)36課時(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，內(nèi)容包括上級(jí)下發(fā)的各類文件，業(yè)主、監(jiān)理相關(guān)要求以及當(dāng)?shù)卣块T的有關(guān)政策。要求參培人員做好學(xué)習(xí)筆記，在學(xué)習(xí)過(guò)程中逐條逐項(xiàng)研究吃透，特別是對(duì)關(guān)鍵工序、關(guān)鍵崗位學(xué)習(xí)內(nèi)容做到熟練掌握，并在制度建設(shè)上進(jìn)行了細(xì)化和量化，如明確了安全、質(zhì)量卡控點(diǎn)75個(gè)，提出了控制措施85條。 二是豐富學(xué)習(xí)渠道，提升學(xué)習(xí)興趣。項(xiàng)目部把工程項(xiàng)目精細(xì)化管理學(xué)習(xí)融入日常工作中，通過(guò)召開(kāi)生產(chǎn)周例會(huì)、建立管理QQ群、編制項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)等渠道豐富學(xué)習(xí)形式，營(yíng)建濃厚的學(xué)習(xí)氛圍，提高了項(xiàng)目員工自主學(xué)習(xí)的興趣，同時(shí)，開(kāi)展定期集中學(xué)習(xí)，確保學(xué)習(xí)效率。 三是引進(jìn)來(lái)走出去，吸收優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)。在學(xué)習(xí)上堅(jiān)持“引進(jìn)來(lái)、走出去”的思路，積極與業(yè)主、監(jiān)理溝通，交流管理經(jīng)驗(yàn)和做法，將好的經(jīng)驗(yàn)引入項(xiàng)目管理；在施工過(guò)程中，不定期組織員工到兄弟單位優(yōu)秀項(xiàng)目觀摩學(xué)習(xí)，對(duì)接先進(jìn)理念與做法；積極參加政府部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高項(xiàng)目員工的綜合素質(zhì)。 二．以成本管控為先，完善管理制度建設(shè) 項(xiàng)目堅(jiān)持成本管控在前，緊抓施工前期策劃、施工組織設(shè)計(jì)、物資談判工作，嚴(yán)格按照精細(xì)化相關(guān)要求，實(shí)行閉環(huán)管理。 一是完善制度建設(shè)。項(xiàng)目部提出“成本創(chuàng)效是第一要?jiǎng)?wù)”的管理理念，成立了成本分析領(lǐng)導(dǎo)小組，修訂完善了財(cái)務(wù)、物料、薪酬等6個(gè)方面20余項(xiàng)管理制度，加強(qiáng)預(yù)算、對(duì)標(biāo)、資金管理和計(jì)劃控制，將所有成本費(fèi)用納入預(yù)算管理系統(tǒng)，編制《經(jīng)濟(jì)效益分析日?qǐng)?bào)表》，每旬組織業(yè)務(wù)人員集中檢查分析，每月召開(kāi)成本運(yùn)行分析會(huì)，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用節(jié)超和效益增減情況的時(shí)時(shí)預(yù)警、動(dòng)態(tài)管控。 二是強(qiáng)調(diào)過(guò)程管控。針對(duì)物資甲供設(shè)備多的特點(diǎn)，有針對(duì)性的開(kāi)展專項(xiàng)談判，以合理、節(jié)約的價(jià)格采購(gòu)物資；針對(duì)稅務(wù)局要求外地施工單位繳納個(gè)人所得稅的問(wèn)題，為避免造成重復(fù)征稅，項(xiàng)目在公司指導(dǎo)下，積極組織財(cái)務(wù)人員與稅務(wù)局協(xié)商，減免稅額近40萬(wàn)元；項(xiàng)目部嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，做好原材料分?jǐn)偤凸?jié)超分析；對(duì)每一臺(tái)機(jī)械設(shè)備建立檔案，詳細(xì)記錄保養(yǎng)情況，嚴(yán)格監(jiān)控運(yùn)行狀況，減少維修費(fèi)用支出；做好辦公費(fèi)用等低值易耗品的控制，堅(jiān)決杜絕與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的公務(wù)用車和接待活動(dòng)，加強(qiáng)過(guò)程控制。 三是提倡廢料回收。項(xiàng)目部發(fā)動(dòng)廣大員工“收舊利廢”，加大廢舊物資回收力度，分別在各工作崗點(diǎn)設(shè)置廢舊物資回收箱，對(duì)螺絲、舊木料、舊配件、零件定向回收，以便分類維修和二次利用。物資計(jì)劃優(yōu)先考慮庫(kù)存積壓物資，制作加工機(jī)件優(yōu)先考慮現(xiàn)有舊料，有效避免了材料浪費(fèi)，降低了新料的購(gòu)置量。 三．以技術(shù)細(xì)化為先，推進(jìn)施工工藝創(chuàng)新 項(xiàng)目始終堅(jiān)持施工技術(shù)管理的核心地位，在建設(shè)過(guò)程中組建優(yōu)秀技術(shù)團(tuán)隊(duì)，細(xì)化技術(shù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)，推進(jìn)施工工藝創(chuàng)新。 一是組建敢打硬仗的專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目精心打造了一支7人青年技術(shù)團(tuán)隊(duì), 平均年齡不到26歲，多次參與地鐵施工的他們敢闖敢拼，專業(yè)技術(shù)扎實(shí)可靠，有效保障了項(xiàng)目技術(shù)管理精細(xì)化的落實(shí)。 二是注重細(xì)化施工技術(shù)環(huán)節(jié)。項(xiàng)目在施工技術(shù)管理上下足功夫，完善工程技術(shù)管理制度16份，組織圖紙內(nèi)部會(huì)審4次，聯(lián)系業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)院進(jìn)行圖紙外部審核2次，設(shè)計(jì)交底2次，并形成圖紙會(huì)審記錄；對(duì)分項(xiàng)工程、工序逐一進(jìn)行技術(shù)交底，細(xì)化施工環(huán)節(jié)，編寫技術(shù)交底41份、安全交底41份，在交底過(guò)程中，堅(jiān)持做到交底內(nèi)容精煉，通俗易懂，杜絕以往的交底內(nèi)容繁瑣、針對(duì)性不強(qiáng)的弊病，交底內(nèi)容需專業(yè)工程師簽字確認(rèn)后分類歸檔；施工工序上注重細(xì)節(jié)，如接觸網(wǎng)吊柱受現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境影響長(zhǎng)短不一，項(xiàng)目對(duì)剛性懸掛吊柱長(zhǎng)度細(xì)致測(cè)量，逐一編號(hào)，一對(duì)一安裝到位，減少了浪費(fèi)。 三是鼓勵(lì)施工工藝創(chuàng)新。項(xiàng)目施工中，緊扣施工標(biāo)準(zhǔn)，做好細(xì)節(jié)革新，針對(duì)隧道洞頂剛性懸掛打孔時(shí)灰塵容易迷住眼睛的問(wèn)題，項(xiàng)目技術(shù)人員發(fā)揮創(chuàng)新思維，在梯車頂部安裝小風(fēng)扇，有效避免了灰塵瞇眼；化學(xué)錨栓打孔位置要求不能與盾構(gòu)板的鋼筋接觸，項(xiàng)目部多次協(xié)商，獲取了土建盾構(gòu)板鋼筋分布圖，以此預(yù)制了與盾構(gòu)板相同的圖紙，鋪在盾構(gòu)板上，使得鋼筋分布一目了然，加快了打孔速度。同時(shí)，項(xiàng)目?jī)?yōu)化匯流排安裝工藝、傾斜滑動(dòng)梯車使用，提高了工效。 四．以物資信息化為先，強(qiáng)抓現(xiàn)場(chǎng)管理創(chuàng)新。 物資管理是項(xiàng)目資金使用的重頭戲，也是項(xiàng)目精細(xì)化管理的重點(diǎn)內(nèi)容。項(xiàng)目物機(jī)部全年簽訂物資采購(gòu)合同28份，采購(gòu)總金額9500多萬(wàn)元，采購(gòu)材料近百種，轉(zhuǎn)運(yùn)物資600多噸。在此過(guò)程中，項(xiàng)目堅(jiān)持物資管理信息化，激發(fā)創(chuàng)新思維。 一是推行三大軟件，加快物資管理信息化。積極推行成本管理信息系統(tǒng)、物資設(shè)備管理系統(tǒng)、供電運(yùn)行安全管理系統(tǒng)等三大系統(tǒng)的使用，對(duì)物資需求、采購(gòu)、管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，將物資管理和財(cái)務(wù)管理有效地結(jié)合起來(lái)，加強(qiáng)了監(jiān)督，利用物資采購(gòu)信息化系統(tǒng)對(duì)各種單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行嚴(yán)密的對(duì)比分析，從而保證物資采購(gòu)過(guò)程中成本的控制、質(zhì)量的提升以及采購(gòu)的準(zhǔn)確高效，從根源上杜絕了物資管理上的效益流失。 二是發(fā)揮創(chuàng)造思維，注重現(xiàn)場(chǎng)管理細(xì)節(jié)。項(xiàng)目針對(duì)項(xiàng)目、集成服務(wù)部、供貨廠家3家協(xié)作完成設(shè)備供應(yīng)的情況，主動(dòng)出擊，做好集成服務(wù)的溝通工作，由集成服務(wù)部向廠家發(fā)工作聯(lián)系單，廠家根據(jù)聯(lián)系單安排生產(chǎn)，在指定時(shí)間發(fā)貨，減少了項(xiàng)目與廠家的溝通困難，提高了管理效率；項(xiàng)目主動(dòng)與廠家協(xié)調(diào)，部分甲供設(shè)備實(shí)行物資到站制，“直達(dá)式”減少了物資搬運(yùn)次數(shù)與路程時(shí)間損耗，降低庫(kù)房占用率，提高了管理效率；針對(duì)庫(kù)房容量不足的現(xiàn)實(shí)情況，超前考慮，與供貨廠家簽訂代管承諾書(shū)，由廠家對(duì)先行生產(chǎn)好的電纜等材料予以代管，避免了額外租賃倉(cāng)庫(kù)而增加成本。 五．創(chuàng)核心作業(yè)層為先，提高項(xiàng)目攻堅(jiān)水平 核心作業(yè)層是項(xiàng)目攻堅(jiān)克難的先鋒隊(duì)，項(xiàng)目把打造核心作業(yè)層隊(duì)伍作為人力資源管理的首要任務(wù)，堅(jiān)持“一線鍛煉、一線調(diào)整”的管理思路，打造了變電所施工、接觸網(wǎng)施工兩支核心作業(yè)層隊(duì)伍。 一是全力打造自有架子隊(duì)。目前，項(xiàng)目施工隊(duì)伍全部采用合同工與勞務(wù)派遣工混編組成架子隊(duì)的模式。精挑46名業(yè)務(wù)熟練、責(zé)任心強(qiáng)的作業(yè)人員編入兩支核心作業(yè)隊(duì)伍，在施工前期集中進(jìn)行了為期一個(gè)月的理論、實(shí)做強(qiáng)化培訓(xùn)，增強(qiáng)了作業(yè)隊(duì)的施工能力，確保施工“高精尖”核心技術(shù)掌握在手。同時(shí)，在管理可行的基礎(chǔ)上，發(fā)揮勞務(wù)分包的補(bǔ)充優(yōu)勢(shì)。 二是作業(yè)層隊(duì)伍動(dòng)態(tài)管理。項(xiàng)目強(qiáng)化績(jī)效考核，搭建工班技術(shù)員、作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理三重考核的模式，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整作業(yè)層人員崗位，將優(yōu)秀人員充實(shí)到核心作業(yè)層隊(duì)伍中，并在薪資收入上傾斜，讓作業(yè)層員工具有危機(jī)意識(shí)，不能安于現(xiàn)狀，營(yíng)建比學(xué)趕超的良好氛圍。 項(xiàng)目在推進(jìn)工程項(xiàng)目精細(xì)化管理活動(dòng)過(guò)程中，不斷學(xué)習(xí)、不斷摸索，深耕精細(xì)管理的突破點(diǎn)，發(fā)揮主動(dòng)創(chuàng)新意識(shí)，積極貫徹落實(shí)精細(xì)化管理的各項(xiàng)要求，推動(dòng)并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理水平提升。
責(zé)任編輯:辛鏡
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