中國中鐵人力資源管理系統(tǒng)上線驗(yàn)收通知
所屬各單位：
根據(jù)中國中鐵人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)安排，計(jì)劃在11月30日前完成各局上線驗(yàn)收工作，為確保上線驗(yàn)收工作保質(zhì)保量完成，經(jīng)研究決定，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、時(shí)間及安排： 1.在京單位系統(tǒng)上線驗(yàn)收時(shí)間：11月15日 2.外埠單位系統(tǒng)上線驗(yàn)收時(shí)間：11月25日 3.全集團(tuán)系統(tǒng)整體上線驗(yàn)收時(shí)間：11月30日 二、維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求： 根據(jù)股份公司制定的整體上線推廣計(jì)劃，各集團(tuán)公司當(dāng)前的主要任務(wù)是人員數(shù)據(jù)的維護(hù)工作以及薪酬、社保數(shù)據(jù)的導(dǎo)入工作。為便于各集團(tuán)公司有針對性的維護(hù)數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)維護(hù)的效率，現(xiàn)將本次e-HR人力資源管理系統(tǒng)整體上線方案涉及的數(shù)據(jù)、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等予以明確，具體要求如下： 1.關(guān)鍵人員數(shù)據(jù)維護(hù) 關(guān)鍵人員范圍：各單位的班子成員、專家、正高級職稱人員、高級職稱人員、高級技師和項(xiàng)目經(jīng)理（含一級、二級、三級、四級）六類人員。 關(guān)鍵人員維護(hù)數(shù)據(jù)：根據(jù)中國中鐵業(yè)務(wù)，上述關(guān)鍵人員的所有信息均要求全面、真實(shí)和準(zhǔn)確。 2.變動人員數(shù)據(jù)維護(hù) 變動人員范圍：變動人員包括新進(jìn)人員、離職人員以及發(fā)生調(diào)動業(yè)務(wù)的人員。 新進(jìn)人員數(shù)據(jù)維護(hù)：將從2010年1月1日至2010年10月31日的新進(jìn)人員錄入到系統(tǒng)內(nèi)，通過轉(zhuǎn)入人員檔案或下入職令方式轉(zhuǎn)為系統(tǒng)中的正式人員。 變動人員數(shù)據(jù)維護(hù)：將從2010年1月1日至2010年10月31日的所發(fā)生的人員調(diào)動、離職、退休、跨單位調(diào)動等業(yè)務(wù)進(jìn)行維護(hù)，保證系統(tǒng)內(nèi)的人員部門、崗位、類別等信息與實(shí)際業(yè)務(wù)情況相一致。 不使用人事令的單位：單位內(nèi)人員崗位、職務(wù)的調(diào)動通過【調(diào)配記錄】節(jié)點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)；單位內(nèi)人員離職、退休等業(yè)務(wù)通過【離職記錄】節(jié)點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)；跨單位調(diào)動人員通過【調(diào)配申請】【調(diào)配審批】【調(diào)配記錄】三個節(jié)點(diǎn)結(jié)合操作來實(shí)現(xiàn)。 使用人事令的單位：單位內(nèi)人員崗位、職務(wù)的調(diào)動或者離職、退休等業(yè)務(wù)下相應(yīng)的人事令來實(shí)現(xiàn)；跨單位調(diào)動人員通過下相應(yīng)的跨單位調(diào)動令來實(shí)現(xiàn)。 3.系統(tǒng)內(nèi)現(xiàn)有錯誤數(shù)據(jù)維護(hù) 項(xiàng)目組對系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行了業(yè)務(wù)邏輯校驗(yàn)，并將校驗(yàn)出來的錯誤數(shù)據(jù)反饋給各單位相關(guān)人員，這些錯誤數(shù)據(jù)將影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行，要求各單位進(jìn)行修改和維護(hù)。 4.薪酬數(shù)據(jù)導(dǎo)入 要求將2010年1月至2010年10月的人員薪酬數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)內(nèi)。 （1）各單位可按財(cái)務(wù)部門實(shí)際工資發(fā)放情況，建立相應(yīng)的薪酬類別（一個類別里可以管理多個月份的工資發(fā)放情況，不需要一個月建立一個類別），如各單位有不定期發(fā)放獎金的情況，可單獨(dú)再建一個薪酬類別（如一次性獎類別或獎金類別等）。 （2）根據(jù)財(cái)務(wù)工資表單引用發(fā)放項(xiàng)目（必須引用的三個項(xiàng)薪資項(xiàng)目為：導(dǎo)入應(yīng)發(fā)合計(jì)值、導(dǎo)入個人所得稅、導(dǎo)入實(shí)發(fā)合計(jì)）。 （3）根據(jù)財(cái)務(wù)工資表單中的發(fā)放人員確定系統(tǒng)內(nèi)的薪酬發(fā)放人員，當(dāng)系統(tǒng)內(nèi)人員與財(cái)務(wù)發(fā)放人員不同時(shí)，如某人員仍在外單位，未調(diào)動到本單位內(nèi)，應(yīng)先進(jìn)行人員數(shù)據(jù)的維護(hù)；當(dāng)因特殊情況，無法確保系統(tǒng)內(nèi)外人員一致時(shí)，按系統(tǒng)內(nèi)現(xiàn)有人員發(fā)放工資。 （4）根據(jù)財(cái)務(wù)工資表單中的薪酬發(fā)放項(xiàng)目創(chuàng)建數(shù)據(jù)接口內(nèi)容，然后將薪酬數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)內(nèi)（必須導(dǎo)入的三個項(xiàng)薪資項(xiàng)目為：導(dǎo)入應(yīng)發(fā)合計(jì)值、導(dǎo)入個人所得稅、導(dǎo)入實(shí)發(fā)合計(jì)）。 （5）逐月結(jié)賬。 5.社保數(shù)據(jù)導(dǎo)入 要求將2010年1月至2010年10月的人員社保數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)內(nèi)。 （1）社保類別：將國家規(guī)定的五險(xiǎn)一金（養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)、住房公積金）創(chuàng)建出社保類別，補(bǔ)充養(yǎng)老和補(bǔ)充醫(yī)療等補(bǔ)充保險(xiǎn)由各單位自行決定安排。 （2）社保賬戶：根據(jù)社保類別，選擇引用或者直接使用系統(tǒng)默認(rèn)項(xiàng)目。 （3）人員增減：根據(jù)社保收繳的實(shí)際人員確定系統(tǒng)內(nèi)的收繳人員。 （4）創(chuàng)建數(shù)據(jù)接口，將社保基數(shù)、社保收繳比例導(dǎo)入到系統(tǒng)內(nèi)，將社保收繳額計(jì)算出來。 （5）逐月結(jié)賬。 三、系統(tǒng)上線驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) （1）用戶和權(quán)限：各集團(tuán)公司內(nèi)各級單位的用戶和權(quán)限必須按照股份公司要求分配正確且符合業(yè)務(wù)管理需要; （2）組織機(jī)構(gòu)：各集團(tuán)公司內(nèi)各級單位和單位內(nèi)部門的建立必須按照股份公司要求設(shè)置正確且符合業(yè)務(wù)管理需要; （3）各集團(tuán)公司關(guān)鍵人員在系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的正確率達(dá)到100%； （4）各集團(tuán)公司根據(jù)項(xiàng)目組提供的錯誤數(shù)據(jù)審核表，修改和維護(hù)系統(tǒng)內(nèi)的錯誤數(shù)據(jù)，正確率達(dá)到100%; （5）各集團(tuán)公司所有在職人員在系統(tǒng)中合同簽訂率100%; （6）各集團(tuán)公司內(nèi)各級單位的全員薪酬數(shù)據(jù)導(dǎo)入到2010年10月份; （7）各集團(tuán)公司內(nèi)各級單位的全員社保數(shù)據(jù)導(dǎo)入到2010年10月份; （8）各集團(tuán)公司通過系統(tǒng)完成《2010年人力資源第三季度統(tǒng)計(jì)報(bào)表》上報(bào)。 中國中鐵人力資源管理系統(tǒng)上線驗(yàn)收報(bào)告（討論稿）
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